房地產(chǎn)抵押權(quán)作為一項(xiàng)不動(dòng)產(chǎn)物權(quán),其公示的方式為權(quán)屬登記。《擔(dān)保法》規(guī)定:以城市房地產(chǎn)抵押的,抵押合同自登記之日起生效。抵押登記由抵押登記機(jī)關(guān)依登記程序進(jìn)行。房地產(chǎn)抵押登記是房地產(chǎn)權(quán)屬登記的一種,其登記的程序應(yīng)當(dāng)按照《城市房屋權(quán)屬登記管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。即收件、審核和核準(zhǔn)登記。房地產(chǎn)抵押登記因?yàn)閼{有效的權(quán)屬證辦理,一般無須進(jìn)行公告。
1、收件。
受理申請。房地產(chǎn)抵押登記應(yīng)當(dāng)由房屋所有權(quán)人和抵押權(quán)人共同申請。《城市房地產(chǎn)抵押管理辦法》規(guī)定:以共有的房地產(chǎn)抵押,抵押人應(yīng)當(dāng)事先征得其他共有的人的書面同意,即由共有人(包括所有權(quán)人為自然人時(shí)配偶間的共有)出具同意書。但是從實(shí)際工作中來看,如共有人不到場,登記機(jī)關(guān)很難確定這類同意書的真實(shí)性。因而,在很多城市,實(shí)際的做法是要求共有人共同申請登記,這是一種較好的方法。
2、登記時(shí)當(dāng)事人要提交的要件。
按提保法的規(guī)定,辦理抵押物登記,應(yīng)當(dāng)向登記部門提供的文件(或復(fù)印件)為兩項(xiàng):一是主合同和抵押合同,二是抵押物的所有權(quán)或者使用權(quán)證書。在《城市房地產(chǎn)抵押管理辦法》的規(guī)定中,應(yīng)提供的文件中冊去了主合同,但增加了“可以證明抵押人有權(quán)設(shè)定抵押權(quán)的文件與證明材料”以及可以證明抵押房地產(chǎn)價(jià)值的資料”。在其后頒發(fā)的《城市房屋權(quán)屬登記管理辦法》規(guī)定:應(yīng)提供的文件為房屋權(quán)屬證書和設(shè)定抵押權(quán)的合同書及相關(guān)的證明文件。2000年,建設(shè)部在《簡化房地產(chǎn)交易與房屋權(quán)屬登記程序的指導(dǎo)意見》中規(guī)定:對房地產(chǎn)抵押登記的必要收件是房地產(chǎn)抵押合同、房屋權(quán)屬證書和土地使用權(quán)證書或用地證明 。