物業(yè)管理的早期介入:是指物業(yè)管理公司在接管物業(yè)之前,就參與物業(yè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè),從物業(yè)管理服務(wù)的角度提出意見和建議,以使建成后的物業(yè)能滿足業(yè)主或使用人的要求。物業(yè)管理早期介入越早越好。
(一)物業(yè)的接管驗(yàn)收:主要是根據(jù)物業(yè)管理委托服務(wù)合同制定物業(yè)的接管驗(yàn)收方案,按照有關(guān)規(guī)定組織物業(yè)的接管驗(yàn)收。
(二)物業(yè)管理方案和制度的制定:(1)建立物業(yè)管理企業(yè)的相關(guān)管理部門,確定人員編制(2)在物業(yè)管理早期介入中對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、施工質(zhì)量等提出合理建議(3)根據(jù)委托服務(wù)合同制定物業(yè)管理方案(4)制定各項(xiàng)物業(yè)管理制度(5)制定物業(yè)再開發(fā)利用方案(6)制定物業(yè)管理費(fèi)用收支計(jì)劃,并控制預(yù)算(7)制定房屋租賃方案,提供房屋租賃服務(wù)
(三)客戶管理服務(wù):(1)提供業(yè)主或使用人入住服務(wù)(2)有計(jì)劃地與客戶進(jìn)行有效溝通(3)接待客戶日常來電、來信、來訪,處理客戶投訴(4)擬寫物業(yè)管理的常用文書(5)建立與管理物業(yè)管理檔案(6)測算并收取物業(yè)管理費(fèi)用(7)對專項(xiàng)維修資金的使用進(jìn)行管理(8)在管區(qū)內(nèi)組織和管理各種有益的文體娛樂活動
(四)房屋建筑及附屬設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)管理服務(wù):(1)向業(yè)主和使用人說明房屋建筑及附屬設(shè)備設(shè)施的功能和使用注意事項(xiàng),進(jìn)行房屋及附屬設(shè)備設(shè)施的安全管理(2)制定房屋及附屬設(shè)備設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃(3)對房屋進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和維修(4)管理監(jiān)督業(yè)主或使用人室內(nèi)裝飾裝修工程(5)對房屋附屬設(shè)備設(shè)施進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和維修(6)運(yùn)用智能化物業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理(7)對特種設(shè)備的委托維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行管理(8)編制房屋維修預(yù)算方案和設(shè)備設(shè)施的維修、更新預(yù)算方案
(五)安全服務(wù):(1)制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全防范設(shè)施的設(shè)置方案,正確設(shè)置消防器材(2)提供物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)服務(wù)(3)進(jìn)行消防安全管理(4)對進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛的行使和停放進(jìn)行管理(5)預(yù)防和及時(shí)處理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各類突發(fā)事件
(六)環(huán)境保潔與綠化美化管理:(1)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境污染進(jìn)行防治(2)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的房屋共用、共用設(shè)施設(shè)備和公共場地提供衛(wèi)生保潔服務(wù)(3)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行綠化美化
(七)綜合經(jīng)營服務(wù):綜合經(jīng)營服務(wù)是多種經(jīng)營性質(zhì)的有償服務(wù),綜合經(jīng)營服務(wù)中的特約性服務(wù),是具有委托和代理性質(zhì)的服務(wù)方式。
物業(yè)管理的早期介入:是指物業(yè)管理公司在接管物業(yè)之前,就參與物業(yè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè),從物業(yè)管理服務(wù)的角度提出意見和建議,以使建成后的物業(yè)能滿足業(yè)主或使用人的要求。物業(yè)管理早期介入越早越好。
前期物業(yè)管理:是指在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,由建設(shè)單位選聘物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理。早期介入是前期物業(yè)管理的重要鋪墊,前期物業(yè)管理又是后期物業(yè)管理的基礎(chǔ),后期物業(yè)管理是前期物業(yè)管理的工作延續(xù),二者一脈相承。