1、什么是業(yè)主委員會(huì)?
業(yè)主委員會(huì),是指由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主代表組成,代表業(yè)主的利益,向社會(huì)各方反映業(yè)主意愿和要求,并監(jiān)督物業(yè)管理公司管理運(yùn)作的一個(gè)民間性組織。現(xiàn)實(shí)生活中,業(yè)主會(huì)遇到很多問(wèn)題,在與物業(yè)管理公司的矛盾中,他們往往感到無(wú)奈,很多時(shí)候都是以業(yè)主的妥協(xié)告終。成立小區(qū)業(yè)主委員會(huì)更有利于維護(hù)自身權(quán)益。
2、為什么要成立業(yè)主委員會(huì)?
業(yè)主委員會(huì)是國(guó)家法規(guī)認(rèn)可的群眾自我管理組織,成立業(yè)主委員會(huì)后業(yè)主在小區(qū)內(nèi)才真正當(dāng)家作主,廣大業(yè)主權(quán)益有合法代表,對(duì)小區(qū)物業(yè)管理可有力反應(yīng)與溝通,系統(tǒng)化監(jiān)督物業(yè)管理公司提升服務(wù)質(zhì)量,對(duì)不達(dá)標(biāo)者可依法提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)決定是否更替。第二,業(yè)主委員會(huì)的成立,將有利于小區(qū)開(kāi)展各類的文化娛樂(lè)活動(dòng),豐富廣大業(yè)主的生活,增加鄰里之間的互動(dòng),實(shí)現(xiàn)豐澤園業(yè)主一家親的美好愿景。
3、業(yè)主委員會(huì)成立需要滿足什么條件?
業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。
在一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),有下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)在召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì),并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
(1)物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
(2)首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶而費(fèi)用已交付滿二年的。
4、如何成立業(yè)主委員會(huì)?
業(yè)主委員會(huì)由籌備組進(jìn)行前期組織,完成《管理規(guī)約》和《議事規(guī)則》,并召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì),表決兩個(gè)文件并選舉業(yè)主委員會(huì)委員。業(yè)主按照“一戶一票”原則對(duì)候選委員投票。候選委員總票數(shù)及面積大于半數(shù)當(dāng)選委員或候補(bǔ)委員。
具體流程:
(1)成立業(yè)主大會(huì)籌備組
業(yè)主籌備成立業(yè)主大會(huì)的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局和街道辦事處的指導(dǎo)下,由自薦或由業(yè)主推薦的業(yè)主代表組成業(yè)主大會(huì)籌備小組,負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌備工作,第一次成立可由現(xiàn)任物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)籌備工作,成立籌備組。
①確立籌備組成員名單,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
②籌備組應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:
A、確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
B、擬定《業(yè)主公約》(草案)和《業(yè)主委員會(huì)章程》(草案);
C、根據(jù)上款的征集結(jié)果,擬定業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)(應(yīng)為單數(shù)),及候選委員名單,印刷選票。
以上的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
(2)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)
①業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見(jiàn)的形式,但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加;業(yè)主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
②物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
③召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)時(shí),應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局、街道辦事處的有關(guān)工作人員參加。④召開(kāi)業(yè)主大會(huì),介紹候選委員情況,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員,選舉決定必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過(guò)。
⑤大會(huì)作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》的決定,決定必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)。
(3)備案
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到區(qū)建設(shè)局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
A、業(yè)主委員會(huì)籌備小組會(huì)議記錄,業(yè)主委員會(huì)籌備小組成員名單;
B、召開(kāi)業(yè)主大會(huì)的通知;
C、業(yè)主公約(業(yè)主委員會(huì)委員簽名);
D、業(yè)主委員會(huì)章程(業(yè)主委員會(huì)委員簽名);
E、填寫《業(yè)主委員會(huì)備案表》,填寫的內(nèi)容包括:業(yè)主大會(huì)情況記述,投票記錄;業(yè)主委員會(huì)委員名單及其個(gè)人簡(jiǎn)歷;
F、其他有關(guān)資料。
(4)公布結(jié)果
備案完成后,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在物業(yè)小區(qū)內(nèi)公布該小區(qū)已正式成立業(yè)主委員會(huì)的消息。