一、籌備成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會
(一)新建居住物業(yè)籌備成立業(yè)主大會的，應在物業(yè)所在地的街道辦事處(包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，下同)、區(qū)縣國土房管局指導監(jiān)督下，由社區(qū)居委會、開發(fā)建設單位(公有住房出售單位)、業(yè)主代表組成業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。
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未建立社區(qū)居委會的新建居住物業(yè)，由物業(yè)所在地的街道辦事處、區(qū)縣國土房管局按照物業(yè)管理納入社區(qū)建設的工作原則，指導監(jiān)督該居住物業(yè)籌備成立業(yè)主大會。
籌備組中，可以邀請公安派出所代表參加。
(二)非住宅物業(yè)籌備成立業(yè)主大會的，籌備組由建設單位、業(yè)主代表組成。
(三)籌備組成員單位應在充分聽取業(yè)主意見基礎上確定籌備組中的業(yè)主代表成員，并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告籌備組全體成員名單。籌備組自公告之日起成立。
(四)《物業(yè)管理條例》施行前已組建的物業(yè)管理委員會，應按《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》和我市物業(yè)管理納入社區(qū)建設工作的要求，在物業(yè)所在地的街道辦事處、區(qū)縣國土房管局指導監(jiān)督下，由原物業(yè)管理委員會、社區(qū)居委會組成籌備組，及時組織召開業(yè)主大會，將物業(yè)管理委員會名稱變更為“業(yè)主委員會”，將《物業(yè)管理委員會章程》修訂為《業(yè)主大會議事規(guī)則》(附件2)，并制定業(yè)主公約(附件3)。
(五)本通知發(fā)布之日起，組建、換屆改選業(yè)主委員會的，其組成人數(shù)一般為5至9人的單數(shù)。
首次業(yè)主大會業(yè)主的投票權，暫按其擁有的房屋建筑面積計算。住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的人防、停車庫等地下空間不計算投票權。
二、業(yè)主委員會備案業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，到物業(yè)所在地區(qū)、縣國土房管局備案。備案時，須提交《業(yè)主委員會備案單》(附件5)及以下材料：
1.業(yè)主大會議事規(guī)則
2.業(yè)主公約
3.業(yè)主大會決議(附業(yè)主及投票權數(shù)清冊)
4.法律法規(guī)規(guī)定的其它材料本報記者
