在日常租房過程中按照標準租賃流程，租賃雙方將經過看房、確定租價、物業交驗、簽訂租賃合同等幾個過程。在這其中最關鍵的因素有兩個，其一是：當涉及到雙方達成一致確定租賃關系時，承租人需要先核實房東身份及有關證件；其二是：雙方在簽訂《房屋租賃合同》的同時一定要經過物業交驗過程，并且將《物業交驗單》作為合同附件。
那么，《物業交驗單》在簽訂過程中應該注意哪些方面呢？一般應注意以下四個方面。
內部設施是否按要求配備
大多承租人因為疲于更換承租房的麻煩，經常是除生活必備品外沒有任何屬于自己的家具電器，故在應對這批人群的時候，作為出租方的業主往往會提供一些包括床、桌椅、電視、冰箱、熱水器、洗衣機在內的家具家電。一方面可以滿足承租人的需要使房屋出租速度加快，另一方面在租金價格上也會比空房高出不少，但這會使租賃雙方在日后的租賃過程中產生或多或少的問題，所以在租賃過程中物業交驗就變得非常得重要，繼而督促租賃雙方對內部設施進行詳細的檢查。
安全隱患房門鑰匙歸誰管
從通常的租賃慣例看，大多數業主為了避諱因房屋失竊等帶來的麻煩，多會將房門鑰匙全部交給承租人保管和使用。但這仍然不夠打消承租人的一些顧慮，所以目前最為流行的一種做法就是由承租人將房門的門鎖更換(防盜門內的木門)，再由業主在房租內扣除花費金額。這樣對于租賃雙方是個一舉兩得的辦法。
門窗設施是否正常使用
對于門窗方面的檢查特別適合在那些建筑年代為1980年左右甚至更老的房屋，當然包括平房。這些房屋的門窗長年使用，在螺絲松動、玻璃牢固等方面多多少少會出現問題，尤其是樓房對外的玻璃要仔細檢查，有必要時輕輕推推玻璃看有沒有松動墜落的可能，這時可不要閑麻煩，免得日后后悔。
水、氣、電、電話費用是否已結清
通常在租賃時有關水電、燃氣、電話方面的費用會得到租賃雙方當事人的重視，為了避免這一煩瑣的糾紛隱患，建議在《物業交驗單》上明確注明進住時的水表、電表、燃氣表和電話記賬開始日期。如果能夠在交驗當天陪同業主一同辦理完所有的費用結算那當然是最好的，不過只要注意到這些數字并有文字的記錄那以后基本不會有什么特殊情況發生。
最后特別提一句，物業交驗是作為《房屋租賃合同》附件的有效憑證。但在設備日常的使用過程中出現故障是不可避免的，這時就需要租賃雙方在合同簽訂協商過程中聲明必要維修的責任承擔問題。
