住宅小區(qū)內(nèi)最基本的管理費(fèi)開支包括以下幾項(xiàng)：
(一)聘用管理員工的開支，包括員工薪金、員工福利(醫(yī)療、保險(xiǎn))、工作餐、制服及洗滌、招聘培養(yǎng)等的費(fèi)用支開。
(二)行政費(fèi)用，包括辦公費(fèi)用、辦公設(shè)備及折舊、通訊費(fèi)、會計(jì)費(fèi)用、管理部門收費(fèi)、稅金、管理公司酬金及有關(guān)法律費(fèi)用等開支。
(三)能源費(fèi)用，包括公共水電費(fèi)、排污費(fèi)、燃油費(fèi)等開支。
(四)大廈設(shè)備設(shè)施的維修及保養(yǎng)費(fèi)用，包括電梯系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、水泵、消防設(shè)施、保安系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)等的定期維修保養(yǎng)，還有樓宇工程及其它雜項(xiàng)的維修開支。 (五)日常管理方面的費(fèi)用，包括垃圾清倒、清潔物料耗費(fèi)、機(jī)械折舊、殺蟲、滅鼠、大廈外墻清潔、園藝綠化維護(hù)、節(jié)日裝飾等開支。
(六)保險(xiǎn)方面的支出，包括購買小區(qū)公眾責(zé)任險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)及勞工保險(xiǎn)的費(fèi)用。
(七)更新儲備金。專業(yè)的物業(yè)管理公司一般應(yīng)根據(jù)一年所需的基本管理費(fèi)開支，制定出一份詳盡的管理費(fèi)財(cái)政預(yù)算，再根據(jù)預(yù)算計(jì)算出業(yè)主相應(yīng)每月需分擔(dān)繳交的管理費(fèi)用，其中，一些全年性支出的項(xiàng)目也要平均分?jǐn)偟矫總€月的管理帳項(xiàng)，并且應(yīng)預(yù)留一定儲備金，以應(yīng)付突發(fā)性大宗維修項(xiàng)目的費(fèi)用支出。
