為便于管理及對(duì)當(dāng)事人權(quán)益的保護(hù)，我國目前對(duì)房屋租賃合同實(shí)行登記備案制度。根據(jù)《上海市房屋租賃條例》的規(guī)定，房屋租賃當(dāng)事人在簽訂租賃合同后的15天內(nèi)，租賃當(dāng)事人持租賃合同及有關(guān)材料到房屋所在地區(qū)、縣房地產(chǎn)交易中心辦理登記備案，但上海國營農(nóng)場(chǎng)范圍內(nèi)房屋，租賃合同由市房地局在農(nóng)場(chǎng)系統(tǒng)設(shè)置的房地產(chǎn)交易登記受理處(下稱農(nóng)場(chǎng)系統(tǒng)受理處)辦理登記備案。
在辦理登記備案手續(xù)時(shí)，要提交下列材料：
1、房地產(chǎn)權(quán)證或者其他權(quán)屬證明;若向外來流動(dòng)人員出租的，還應(yīng)附公安部門發(fā)放的房屋租賃治安許可證;
2、出租人的個(gè)人身份證明或企業(yè)、其他組織的登記注冊(cè)證明;如果屬共有房屋出租的，還應(yīng)當(dāng)提交其他共有人同意出租的證明;委托出租的，應(yīng)提交委托合同;代理出租的，應(yīng)提交房屋所有權(quán)人委托代理出租的證明;
3、承租人在辦理登記備案手續(xù)時(shí)應(yīng)提交自己的個(gè)人身份證明或者企業(yè)、其他組織的登記注冊(cè)證明。無論是出租人還是承租人，在提交的個(gè)人身份證明中，居住在國外的中國公民應(yīng)當(dāng)提交有效的中華人民共和國護(hù)照;香港、澳門的個(gè)人，應(yīng)當(dāng)提交港、澳居民往來內(nèi)地通行證;臺(tái)灣個(gè)人，應(yīng)當(dāng)提交臺(tái)灣居民來往大陸通行證;境外企業(yè)、其他組織，應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)公證或者認(rèn)證的登記注冊(cè)證明。
房屋租賃合同的一方當(dāng)事人要求登記備案，另一方不予配合的，要求登記備案的一方當(dāng)事人可以持租賃合同及自己一方應(yīng)當(dāng)提交的材料辦理登記備案，房地產(chǎn)交易中心或農(nóng)場(chǎng)系統(tǒng)受理處應(yīng)予受理。
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