《城市房屋租賃管理辦法》第三章第十三條規(guī)定：“房屋租賃實(shí)行登記備案制度。”第十四條規(guī)定：“房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在租賃合同簽訂后30日內(nèi)，……到直轄市、市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門(mén)辦理登記備案手續(xù)。”
寫(xiě)字樓租賃登記實(shí)際上是在保護(hù)租賃雙方的合法權(quán)益，對(duì)雙方設(shè)立了一道法律保護(hù)屏障。
寫(xiě)字樓租賃登記要求提交：
(一)書(shū)面租賃合同;
(二)房屋所有權(quán)證;
(三)當(dāng)事人的合法證件;
(四)出租共有房屋還須提交其他共有人同意出租的證明;
(五)出租委托代管房屋，還要提交委托代管人授權(quán)出租的證明;
(六) 房屋租賃證等。在登記這個(gè)環(huán)節(jié)，登記就會(huì)審查這些文件是否齊備、是否真實(shí)，從而保護(hù)租賃當(dāng)事人的合法權(quán)益。
雖然《城市房屋租賃管理辦法》以及各省市地方法規(guī)里規(guī)定租賃須辦理登記，但實(shí)際上大部分的寫(xiě)字樓租賃活動(dòng)當(dāng)事人并沒(méi)有去辦理寫(xiě)字樓租賃登記手續(xù)。一個(gè)未辦理寫(xiě)字樓租賃登記的合同，如果一方違約，在實(shí)際審判中，法院在審理時(shí)，就很難對(duì)違約一方的違約行為完全處罰，守約一方也很難獲得全部違約金，因?yàn)楹贤旧砭蜔o(wú)效。在采用仲裁方式處理這類(lèi)案件時(shí)，也很難裁決違約一方賠償違約金。
在辦理租賃登記手續(xù)時(shí)，登記部門(mén)會(huì)要求登記雙方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表證書(shū)和授權(quán)委托書(shū)等文件。如果不去辦理租賃登記，一旦承租方提前退租，很可能出租方連承租方的下落也找不到，因?yàn)殡p方在簽合同時(shí)沒(méi)有要求對(duì)方出示有關(guān)工商注冊(cè)文件。
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