自上世紀80年代改革開放以來,城市建設蓬勃發展,到處高樓大廈林立。為了確保這些樓宇的正常運作,一個新興的朝陽行業――物業管理行業應運而生。物業管理為人們創造了安全、舒適、整潔、幽雅的生活、辦公環境,這是眾所周知、有目共睹的,也是能為人們所親身感受到的。而另一方面非常重要的工作,人們卻了解的比較少:房屋建筑本體及設備設施的管理,確保樓宇正常供水、供電、供冷及電梯的正常、安全運行,是實現物業管理整體目標的重要支撐點,也是物業實現保值、增值的有力保障。
管理好建筑設備設施是關系到業主的切身利益,關系到物業是否能保值升值的大事。筆者結合工作中的實際經驗,談一下對建筑設備維修保養的體會。
一、加強接管驗收,消除隱患、完善功能,為日后管理打好基礎。
由于建筑市場招投標的不完善、不規范,施工隊伍良莠不齊,施工人員素質差,工程施工及設備安裝質量難盡人意。因此必須加強接管驗收,在接管初期對設備進行認真的檢測,消除設備存在的隱患,確保設備原設計功能,為日后的管理打下良好的基礎。具體做法如下:
1、每接管一個新物業管理項目,物業管理企業必須組織一個技術水平高、經驗豐富的接管驗收小組,會同開發建設和設備安裝調試單位,根據國家、省、市有關設備設施的安裝調試標準,對所委托管理責任范圍內的各種設備及相關配套設施進行接管驗收,并做好設備圖紙、說明書、技術資料、文件等的移交、建檔歸檔及保存工作。
2、對存在問題的設備設施,暫緩接管,并提出合理的建議和解決方案,經協商達成一致意見后,督促承建商或施工安裝單位盡快解決。務求設備設施達到原設計使用功能之要求,消除各類潛在的隱患和不穩定因素,確保設備設施的安全、可靠及高效運行。
3、選派思想過硬、技術精湛、作風優良、保障有力、服務一流的管干隊伍,對設備實施接收管理。
4、接管后立即組織人員對機房、設備層的建筑施工垃圾進行清理,對設備內部、表面灰塵進行清潔,為設備設施的正常運行創造一個良好、干凈的環境。
5、檢查供配電線路,核對開關、線路容量,核對繼電保護整定值。
6、工程技術人員對設備設施投入運行的前期管理非常重要,一方面要根據圖紙、說明書、資料認真核查設備設施及管、線的安裝情況,調整不合適的安裝。另一方面要對設備設施的運行情況進行跟蹤、監測、記錄,使設備設施在磨合期內少出故障或不出故障,安全地渡過磨合期。
7、根據所接收建筑設備設施的圖紙、資料建立設備設施的檔案,如設備臺賬、設備卡、設備權屬清冊等,建立適合所接管設備設施運行管理及維修保養的各類規章制度,對所接管設備進行科學的管理,并及時建立健全設備運行管理檔案。
8、在設備的運行管理中發現由于設計存在缺陷或施工安裝欠規范而達不到設計使用功能的設備,或不便于日常運行管理及維修保養的設備,應及時整改。
9、對設備進行整改、完善、調整情況,必須建立詳細相關記錄,并妥善保存,以便追溯查閱。
二、建立適合物業管理企業的設備維修方針
物業管理企業不可能投入大量的人力、物力,所以不能盲目以大量維護費用支出換取設備的完好率。物業管理企業必須建立適合于自身特點的設備維修方針――以預防為主,科學管理,以勤補缺(缺錢)的設備維修方針,加強對設備的日常維護保養,做好設備的預防性維修工作,將設備的故障隱患消滅于萌芽狀態。根據這個方針,對設備維修可采取以下的方式。
1、對主要的、重大的設備采用預防性維修;為防止設備出現故障、確保設備正常運行,對設備采取有計劃的預防性維修。
2、事后維修:對耐用設備、低值設備、非生產型設備和維護價格高而安全風險不大的設備采用事后維修方式。
三、制定設備的維修周期和維修內容,維修保養責任落實到人
確定設備的維修方針后,為了科學地開展設備維修保養工作,必須根據設備的具體情況和所接收的竣工圖紙、設備使用維護說明書、技術資料等,科學地制定具體的維修保養周期和維修保養內容,使設備的維修保養形成系統化、規范化、標準化。避免因人而異,因地點而異的狀況和短期行為出現,并把維修計劃制定、任務落實、執行的責任具體化,確保設備維修保養的計劃性、有效性、連續性。
四、重視技術改造,實現節能降耗
1、在設備正式接管檢驗后,通過前期的科學管理,認真檢測、調整,消除設備存在的各種安全隱患,使設備的各項管理工作走上正軌;并不斷總結設備運行管理經驗,調整設備的運行狀態,以最佳的運行方式,降低能耗,延長設備使用壽命。
2、根據設備運行狀況,總結運行規律,不斷積累有關數據資料,并采用新技術、新材料,對所接管的各類設備設施提出節能技術改造方案及可行性方案,經業主審批同意后實施,力求實現“降耗節能”之目的。
(作者單位:廣州粵華物業管理有限公司)