大學生求職時檔案的轉(zhuǎn)出收入非常重要,檔案中記錄著自己的學籍,工作情況等,所以檔案必須隨著自己走。
近日,畢某因離職須轉(zhuǎn)走自己的檔案,但公司卻扣押其檔案。畢某在與公司交涉無果之后,將公司告上法庭,請求法院判令將畢某的人事檔案由集體戶轉(zhuǎn)為個人存檔。
2012年11月,畢某應聘至北京一家技術(shù)公司做財務部門主管一職,并與其簽訂了為期一年的勞動合同。畢某也自2013年1月起將自己的人事檔案轉(zhuǎn)入公司在人才服務中心所開設(shè)的集體戶中。
2014年8月,畢某向公司提出辭職申請。并且公司行政主管也在畢某提出的辭職申請單上簽字,并在公司中公告,為期兩個月。公告期滿后,畢某便離職去了其他公司工作,但其人事檔案還在原公司寄存之處未轉(zhuǎn)出。畢某經(jīng)過多次交涉,希望原公司能夠協(xié)助自己將自己的檔案轉(zhuǎn)出,但被公司拒絕。
走投無路的畢某便于2015年3月,向勞動爭議仲裁委員會提出仲裁申請,要求原公司為其辦理檔案轉(zhuǎn)移的手續(xù),但仲裁委以不屬于受理范圍為由,不予受理。于是畢某將該案訴至法院。
在法庭中,公司表示現(xiàn)在畢某與公司再無勞動關(guān)系存在,公司既沒有義務幫其保管人事檔案,也無義務協(xié)助其辦理檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
中院在審理中認為,勞動者與用人單位通過簽訂勞動合同的方式建立了勞動關(guān)系,系受法律保護的。并且從畢某所提供的證據(jù)來看,自2012年11月至2014年8月,所簽訂的勞動合同,以及寫有行政主管簽名的辭職申請單及其內(nèi)容來看,可以認定雙方曾經(jīng)確實存在過勞動合同關(guān)系,并且在公告期2個月滿后,畢某與公司的勞動關(guān)系確已終止。既然勞動關(guān)系已經(jīng)終止了,那么公司理應協(xié)助畢某辦理相關(guān)的檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
據(jù)此,中院經(jīng)審理后支持了畢某的訴訟請求,判令公司在判決生效三十日內(nèi)配合畢某轉(zhuǎn)移人事檔案。
滬律網(wǎng)上海勞動律師評論:
根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(勞力字[1992]33號)第十八條規(guī)定,企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交新的工作單位或戶口所在地的街道勞動(人事)部門。
根據(jù)法律規(guī)定,公司不配合畢某辦理檔案轉(zhuǎn)移的行為是違反法律的行為。公司理應依照法院的判決協(xié)助畢某辦理。畢某的事件并非單例,現(xiàn)下初入職場以及離職的員工,應當將自己的檔案保管好,因為檔案中的內(nèi)容關(guān)系到自己的升遷以及自己的工作信息,和學籍信息。